Missions
Synthèse de l'offre
Employeur : Communauté de Communes Pré-Bocage Intercom
31 rue de Vire - Aunay sur Odon - 14260 Les Monts d'Aunay
Poste à pourvoir le : dès que possible
Date limite de candidature : 23/06/2023
Type d'emploi : permanent
Grade : Catégorie C ou B – Adjoint administratif / Rédacteur
Temps de travail : Complet
Durée : 35h00
Nombre de postes : 1
Service d'affectation : Pôle Administration Générale
Lieu de travail : 31 rue de Vire - Aunay sur Odon - 14260 Les Monts d'Aunay
Mission principale :
Sous la responsabilité du directeur de pôle, l’assistant(e) de pôle aura en charge le suivi administratif et financier des démarches Petites Villes de Demain, CRTE et des différentes contractualisations de la collectivité. Il ou elle aura également en charge le suivi des subventions, du montage du dossier jusqu’à la demande de paiement. Enfin, l’assistant(e) de pôle assurera en lien avec les agents comptables et l’assistante en charge de la commande publique, la gestion comptable et de la commande publique de la collectivité.
Missions détaillées :
SUIVI DES DEMARCHES PETITES VILLES DE DEMAIN, CRTE ET DE CONTRACTUALISATION AVEC L’ETAT, LA REGION ET LE CONSEIL DEPARTEMENTAL
• Organiser les instances relatives au CRTE, au programme Petites villes de demain et aux contractualisations (comité technique, comité de pilotage, réunions financeurs etc.)
• Participer aux différents comités de pilotage et rédiger/diffuser les comptes rendus de ces instances
• Rédiger et diffuser tous les courriers nécessaires au bon déroulement de ces démarches
• Assurer le suivi administratif et financier de ces démarches
REALISER LES DOSSIERS DE SUBVENTION ET ASSURER LE SUIVI
• Rédiger les dossiers de subvention, dossiers de candidature, conventions, délibérations, notes de synthèse, courriers… attenants aux dossiers de subvention de Pré-Bocage Intercom
• Apporter son soutien à la chargée de projet Petites villes de demain dans la rédaction des dossiers de subvention des communes du territoire
• Elaborer les documents demandés par les financeurs dans le cadre des demandes de paiement de subventions et procéder au suivi administratif de ces dossiers
• Assurer une veille régulière des subventions mobilisables et appels à projets et assurer la diffusion de l'information
PARTICIPER A LA GESTION FINANCIERE DE LA COLLECTIVITE
• Assurer le traitement comptable des dépenses courantes en soutien des agents comptables de la collectivité :
? Contrôle des bons de commandes émis par les services (imputation comptable, disponibilité budgétaire…)
? Contrôle des factures et des pièces justificatives
? Mandatement des dépenses
• Assurer le traitement comptable des recettes notamment des subventions en soutien des agents comptables de la collectivité
PARTICIPER A LA GESTION DE LA COMMANDE PUBLIQUE DE LA COLLECTIVITE
• Assurer le suivi administratif des marchés publics en soutien de l’assistante en charge de la commande publique (rédaction d’avenants, de toute autres pièces de suivi des marchés, gestion des retenues de garanties…)
• Assurer le suivi comptable des marchés publics en soutien de l’assistante en charge de la commande publique
ACCUEIL GENERAL DE LA COLLECTIVITE
• Participer à l’accueil téléphonique général de la collectivité avec les agents d’accueils France Services et les autres assistantes de pôles de la collectivité
• Effectuer des remplacements ponctuels de l’agent d’accueil de la collectivité
Profil recherché
Connaissances des procédures de montage de dossiers de demandes de subvention
Qualités rédactionnelles
Maitrise de l'outil informatique pack office
Être capable de s’adapter à des tâches et des environnements de travail divers
Savoir gérer les priorités
Être méthodique et rigoureux
Être capable de faire face à tout type de public, en s’adaptant à son interlocuteur
Respecter la confidentialité
Bases de la comptabilité/gestion
Être capable de se conformer à des opérations méthodiques et à des consignes
Maîtriser les techniques de communication téléphonique
Maîtriser les bases d’une communication orale efficace
Avantages
Rémunération statutaire, régime indemnitaire, tickets restaurant, CNAS, participation aux contrats de mutuelle labellisée, télétravail possible
Temps de travail : 36h40 avec RTT
Date limite réponse
23/06/2023
Modalités de réponse
Pré-Bocage Intercom
Pôle ressources et techniques
31 Rue de Vire,
Aunay sur Odon
14260 LES MONTS D'AUNAY
02 31 77 57 48
Adresse e-mail : rh@pbi14.fr