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[Offre d’emploi Pré-Bocage Intercom] Assistant(e) juridique, assurance, commande publique

Du 16 février 2021 au 15 mars 2021

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Missions

Gestion des dossiers juridiques :

– Fournir les premières informations juridiques,
– Accompagner les services dans le suivi des contentieux en lien avec les services concernés et en partenariat avec les avocats,
– Assurer la veille juridique,
– Contribuer à la rédaction des conventions,

Gestion des dossiers assurances :

– Accompagner les services dans le traitement des sinistres,
– Suivre les remboursements,
– Assurer les relations entre les services et l’assurance,
– Suivre les dossiers de litige,

Gestion de la commande publique :

– Gérer les dossiers marchés publics depuis la planification jusqu’à l’exécution financière en lien avec les services concernés : lancement des procédures, rédaction des marchés, préparation des commissions et réunions, participation au suivi administratif et financier
– Rédiger les contrats publics de complexité variable, des dossiers de consultation des entreprises et établissement des pièces de suivi des marchés (avenants, noti, ouv, exe….)
– Organiser des commissions d’appel d’offre et Mapa
– Construire des montages juridiques, financiers et élaborer des partenariats (DSP, etc.)
– Mettre en place des procédures d’achats responsables ou durables
– Assister les différents utilisateurs souhaitant passer des marchés ou contrats : information sur la règlementation, formation. Verifier la complétude des documents techniques fournis par les services.
– Suivre les marchés en cours: problèmes d’exécution, suivi des dates de renouvellement ou de fin de marché, rédaction d’avenants, règlement des litiges, révisions de prix
– Mettre en œuvre la politique achat: proposer des actions de politique d’achat, d’amélioration des dépenses, suivi des dépenses, mise en œuvre de marchés mutualisés

Suivi comptable des marchés publics :

– Définir et mettre en place les procédures de gestion financière et budgétaire et les indicateurs nécessaires au suivi d’activité et au reporting à la direction
– Accompagner les services dans la mise en place des procédures, analyser les écarts et mettre en œuvre les actions correctrices avec l’aide de la direction et des équipes
– Assurer la gestion financière de la commande publique en collaboration avec l’équipe : engagement, mandat, titre
– Suivi financier des marchés publics et des consultations

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